Slik lager du et profesjonelt tilbud

Sjekkliste: er tilbudet ditt klart?

• Firmanavn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon står øverst.
• Kundens navn og adresse er riktig stavet.
• Det står tydelig hva tilbudet gjelder.
• Arbeidet er delt opp i poster, med pris.
• Det står hva som ikke er inkludert.
• Pris med og uten mva er tydelig, og det står om det er fast pris eller overslag.
• Oppstart, varighet og betalingsbetingelser er med.
• Tilbudet har en gyldighetsdato.
• Det står hvordan kunden godtar tilbudet.
• Teksten er korrekturlest.

Utseende: enkelt slår fancy

Logo øverst, et ryddig oppsett og en lesbar skrift er nok. Mange farger og bilder gjør tilbudet vanskeligere å lese, særlig på mobil. Send det som PDF, slik at oppsettet ser likt ut for alle.

Verktøy du kan bruke

• Word eller Google Docs med en fast mal. Gratis eller billig, og godt nok for mange.
• Regneark for å regne ut prisene, før du limer dem inn i tilbudet.
• Regnskapsprogrammer som har en egen modul for tilbud.
• Egne tilbudsprogrammer med prisbibliotek, maler og oversikt.

Zeppo lager ikke tilbud. Det tar over etter at tilbudet er sendt, og hjelper deg med å følge det opp.

Dette får tilbudet til å virke uprofesjonelt

• Skrivefeil og feil navn på kunden.
• En sum uten forklaring på hva den dekker.
• Mangler mva, gyldighet eller kontaktinformasjon.
• Vedlegg som ikke åpner, eller som er vanskelige å lese på mobil.
• At det tar lang tid før tilbudet kommer.

Det profesjonelle fortsetter etter at tilbudet er sendt

En kort og høflig oppfølging etter noen dager viser at du bryr deg om jobben. Mange kunder svarer først når de blir minnet på det.

Vanlige spørsmål